Privacy Policy
プライバシーポリシー
株式会社ハナビヤは、広告企画／キャンペーン代行／WEB広告運用／CM・番組制作／映像制作／タレント業務を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
法令・規範の遵守
個人情報の適切な管理
問い合わせへの対応
継続的改善
保有個人データの安全管理のために講じられた措置
基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報問合せ窓口」等についての基本方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外国にある第三者への提供
保有個人データの取り扱いに関する請求対応
2023年9月1日 制定
株式会社ハナビヤ
代表取締役 遠山 貴一
宮崎県宮崎市橘通東5丁目2-28
<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者:愛甲 祥太
TEL:0985-69-5459
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1) 個人情報の取扱事業者の名称
株式会社ハナビヤ
代表取締役 遠山 貴一
住所: 宮崎県宮崎市橘通東5丁目2-28
(2) 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:愛甲 祥太/電話番号:0985-69-5459
(3) 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 開示対象個人情報
個人情報の種別利用目的取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するためお問合せ者情報お問合せに回答するため本人および代理人の情報
(開示等請求時)開示等の求めに回答するためお客様情報キャンペーン代行、名刺制作、CM・番組制作事業における契約及びそれに伴う連絡、サービスの提供、関連するアフターサービスのために利用いたします。
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
② それの以外取得個人情報
個人情報の種別利用目的求人サイトから取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
(4) 個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(5) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(6) 開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(7) 開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類をメールまたは郵送にてお送り下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付または電磁的記録により回答いたします。保有個人データ等の開示請求の場合で、電磁的記録による回答をご希望の場合は、請求等いただいた方が指定するe-mailアドレス宛に電磁的記録を送信する方法によって回答いたします。
窓口の名称: 個人情報問合せ窓口
<連絡先>
お問合せ窓口担当: 田中 志保
TEL: 0985-69-5459／FAX: 0985-69-3155
Mail: info@hanabi-ya.jp
