はじめから読む▶︎第1話：自己紹介

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こんばんは、BAR『月灯り』の叶あかりです♡

前回のKPI達成施策のお話の流れで、社長さんがぽつりとつぶやいたの。

社長：「あかりさんの説明で優先順位の軸とか、工数の考え方はだいぶ分かってきたよ。
でも実際には、メンバーも限られていて……
“どこまでやれるのか”をどう判断したらいいんだろう？」

あかり：「じゃあ、一緒に整理していきましょう♡」

動員人員と計画の照合

社長：「うちでフルコミットできるメンバーは、実質4人くらいかな」

あかり：「じゃあ、ざっくり計算してみるといいわよ」

• プロジェクトにフルで関われるメンバー：4人
• 3か月で使える仕事量：4人 × 3か月 ＝ 12人月（MM）

あかり：「この“12人月”っていう枠を無視して、
合計20人月かかりそうな施策を詰め込んでしまうと、どう頑張っても破綻してしまうの」

社長：「たしかに…… “忙しくなるがなんとかなる”を前提に計画していたかもしれないな」

あかり：「そうなのよ。 だから、まずは“現実的に使える工数の上限”を決めてあげること。

・その上で、同じ工数なら、KPIへの影響度が高い施策から

・影響度が低いものは、後回しや別フェーズに分ける

って考え方にしていくの」

社長：「“やりたいこと全部”じゃなくて、 “限られた工数の中で一番効くもの”を選ぶって感じだね」

あかり：「そういうことなの」

WBSによる施策の作業分解

社長：「ただ、工数を見積もろうとしても、
“LP制作：1か月”みたいなざっくりした書き方しかできないんだよね」

あかり：「そこで使うのが、 WBS（Work Breakdown Structure／作業分解構成）なの」

社長：「名前だけ聞いたことあるけど、ちゃんとやったことはないなぁ」

あかり：「WBSはね、施策の実行に必要な作業を、 もれなく洗い出して一覧にしたものなの。

たとえば「新商品ページ制作」なら——

・目的・ターゲット整理

・必要な情報・素材の洗い出し

・商品写真の撮影

・原稿作成

・デザイン制作

・コーディング

・動作確認・修正

・公開・計測設定

社長：「こうやって分けると、 “どこで誰の手が必要か”も見えてくるね」

あかり：「そうなの。 作業が分解されると、
“どの作業がどれくらい大変か”も見えてくるから、工数の見積もりもしやすくなるわよ」

社長：「『LP作る』の一言じゃ、
撮影や原稿づくりの手間がすっぽり抜けちゃうこともあったな……」

ガントチャートで進行状況の見える化

社長：「それで、WBSで作業を分けたあとって、どう管理していけばいいの？」

あかり：「そこで登場するのが、ガントチャートなの」

社長：「ああ、横棒のスケジュール表みたいなやつだよね？」

あかり：「そう、それ。
各作業の開始日・終了日、担当者、タスク同士の前後関係を横軸時間で並べるのよ。

そうすると——

・どこが詰まりそうか

・誰の負荷が高すぎるか

・どのタスクが遅れているか

が、一目で分かるようになるの」

社長：「うちも一応、管理シートは作ってるけど…… 正直、僕と管理担当しかちゃんと見てないかもしれない」

あかり：「それはもったいないの。 ガントやWBSってね、
“関係者全員の共通カレンダー”みたいなものなのよ」

社長：「たしかに、現場メンバーが“今プロジェクトがどのあたりか”分かってないと、
ただ目の前の仕事をこなしてるだけ、って感じになっちゃうね」

WBSとガントチャートの共有

あかり：「WBSやガントチャートを共有するとね、プロジェクトの空気が変わるのよ」

社長：「どう変わるの？」

あかり：「たとえば——

・進捗会議が「根性論」や「反省会」ではなくなる

・ボトルネックが早めに見つかる

・応援が必要な場所が明確になる

あかり：「『遅れてます』『頑張ります』じゃなくて、

『このタスクに1人追加しよう』『ここは作業範囲を見直そう』

みたいな会話ができるようになるの」

社長：「ああ、その違いは大きいね。
うちの会議、たしかに“頑張ろう”で終わることが多かったかもしれない。
明日、早速会社でこの話をしてみるよ」

そう笑った社長の表情は明るく、霧が晴れたようだった。

それじゃ、今夜もあなたのビジネスにちょっと効く『マーケティングの一杯』を。

叶 あかり

✅ まとめ

⚫︎動員可能人員と期間から工数を算出し、その範囲内で施策を設計する。

⚫︎WBSで施策をタスクに分解し、ガントチャートでスケジュールと進捗を可視化する。

⚫︎WBSとガントチャートを関係者全員で共有し、プロジェクトの現在地を常に共通認識にする。

💡FAQ

Q. WBSに書き出す作業は、どこまで細かく分解すべきか？
A.担当者が迷わず着手できる粒度まで分解し、それ以上は細かくしすぎない。

Q. ガントチャートはどのツールで作成するのがよいか？
A.小規模ならExcel／スプレッドシートで十分。

Q. WBSやガントチャートを共有しても、メンバーが見てくれない場合はどうするか？
A.定例会議で必ずWBS・ガントチャートを参照し、「見ている前提で話す」運用に切り替える。

「売上を伸ばしたいけど、どこから手をつければ、、」

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BARで学ぶリアルマーケティングとは▶︎第０話：はじめに

■ 次回予告｜体制と役割ってどう決める？デジタルマーケプロジェクト手順

第20話は、「デジタル担当＝兼任」になりがちな中小企業の現場を舞台に、

サイロ化した情報と“役割のあいまいさ”が、なぜデジタルマーケティングのブレーキになるのかを紐解く回。

一人に仕事が集中してしまう背景を整理しながら、

社内の関係者マップづくりと、誰がどの役割を担うのかという

「デジタルマーケ体制づくり」の最初の一歩を描いていきます。

次回もお楽しみに。

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＝叶 あかり＝

会員制BAR『月灯り』6年目／好きな酒は山崎18年・木挽BLUE／

最近の悩みは彼氏の蕎麦打ち粉が制服に付くこと