ショートレビューで、経理体制の属人化を指摘された。

出納と記帳が同じ人。決算は税理士に丸投げ。年度決算は社内で約30日、そこから税理士にさらに1ヶ月。

「上場すると決算は20〜25日で締めないといけません」

え？　納税前までにやればいんじゃないの！？

経理が1人で全部やってる。何が問題なの？

経理が1人で出納も記帳も全部やっていたのは知っていた。知っていた。

でも、問題だと思っていなかった。

だって回ってるから！　毎月ちゃんと数字は出てくるし、給料も振り込まれるし、税金も払えてる。何が問題なの？　という認識だった。

1人で出納と記帳をやるのがなぜダメなのか。ショートレビューで説明されて初めて「あぁ、お金を動かす人と記録する人が同じだと、チェックが効かないってことか……！」と理解した。

そんなことも知らなかった！

決算？　税理士さんに任せてるんで大丈夫です！

決算のスピードを指摘された時も、正直ピンときていなかった。

だって税理士に任せてるから大丈夫でしょ！　と本気で思っていた。

社内で30日かけて数字をまとめて、税理士に渡して、そこからさらに1ヶ月。合計2ヶ月。今まではそれで何の問題もなかった。納税に間に合えばいいと思ってた。誰にも怒られなかった。

でも上場企業は20〜25日で決算を締めないといけない。

20〜25日！？　うち合計2ヶ月かかってるのに！？　どうやって！？

「税理士に任せてるから大丈夫」じゃなかった。任せてるんじゃなくて、丸投げしてただけだった。

任せると丸投げは全然違った

ここで気づいたことがある。

僕は「任せる」と「丸投げ」を完全に混同していた。

任せるというのは、中身を理解した上で託すこと。丸投げというのは、理解せずに放置すること。僕がやっていたのは、どう見ても後者だった。

経理が何をやっているか、詳しくは知らなかった。決算がどういう手順で進むのかも知らなかった。税理士が何をしてくれているのかも、よくわかっていなかった。

売上は見ていた。でも、会社の数字を「握っている」とは言えなかった。経理に聞かないとわからない。税理士に聞かないとわからない。自分では何もわかっていなかった。

経営者なのに！

税理士に丸投げを辞め始めた

ショートレビューの指摘を受けて、税理士に丸投げしている状態を変え始めた。

正直に言うと、これは上場とか関係なく、もっと前からやるべきことだった。経営者が自分の会社の数字を自力で把握できない状態って、冷静に考えたらまずい。普通にまずい。

でも、まずいことに気づいていなかった。回っていたから！　誰にも怒られなかったから！

ショートレビューは容赦なく教えてくれる。「それ、ダメですよ」と。ありがたいけど、毎回しんどい！

経営者が数字を「握る」ということ

小さい会社の経営者は、数字を「見ている」つもりの人が多いと思う。僕もそうだった。

売上はいくら。利益はいくら。現金はいくら。それは見ていた。

でも「見ている」と「握っている」は全然違う。握るというのは、なぜその数字になっているのか、どこに問題があるのか、自分で説明できるということだ。

僕は見ていただけで、握っていなかった。聞かれたら「ちょっと経理に確認します」「税理士に聞いてみます」としか言えなかった。

それじゃダメだ。自分の会社の数字くらい、自分で語れないと。

上場準備は、経営者が数字を「握る」練習でもあると思っている。