ショートレビューの報告書のPDFをスクロールしていたら、一覧表が出てきた。

規程の一覧表だ。

経理規程、業務分掌規程、稟議規程、販売管理規程、原価計算規程、予算管理規程。重要度◎のものがずらっと並んでいる。

で、その横のステータスが、ほぼ全部「無」。

無、無、無、無、無。

いやいやいや。

うちの稟議、チャットの報告だったんだけど

正直に言うと、「規程がない」以前の話で、何の規程が必要なのかすら知らなかった。

経理規程ってなに。業務分掌規程ってなに。稟議規程に至っては、うちの稟議ってチャットで「これ買います！」「OK！」のやりとりだった。それが稟議だと思ってた。

ショートレビューを受ける前は、規程という存在自体を意識していなかった。会社にルールブックがないことを、問題だと思ったことがなかった。だってなくても回ってたから。

一覧表を見て初めて「あ、こんなにあるんだ」と思った。しかも全部◎。重要。早期対応。

え、全部？

聞けば済む。それで10年やってきた

なんで今まで規程がなくても平気だったのか。

簡単な話で、社員同士で直接聞けば済んでたからだ。

「これどうすればいい？」「あぁ、それは〇〇さんに聞いて」「了解」。それで回っていた。経理のことは経理の人に聞く。制作の進め方は先輩に聞く。判断が必要なことは僕に聞く。ルールブックなんかなくても、聞けばわかる。

実際、売上も伸びてたし、大きなトラブルも起きなかった。「うちはこのやり方で回ってるから大丈夫」と本気で思っていた。

でもそれって、たまたまうまくいってただけだった。

あのデータどこにありますか？……わかりません

実は一度、ヒヤッとしたことがある。

人の入れ替わりがあった時のこと。「あのデータってどこにありますか？」と聞いたら、「それ、前任者がやってたんでわからないですね。ちょっと調べてみます」と返ってきた。

調べてみます、と言われたものの、結局その人の頭の中にしかなかった情報だった。なんとか手探りでやり直して、その時はなんとなくできた。

「なんとなくできた」で済んでたのが怖い。

聞けば済む会社は、聞く相手がいなくなった瞬間に止まる。ノリと信頼で回っていたんじゃなくて、特定の人に依存していただけだった。属人性が高い。これはやばいなと思った。

ノリで回る会社の天井

ショートレビューの一覧表を見て思ったのは、「うちの会社、丸裸じゃん」ということだった。

ルールがない。基準がない。誰が何を決めていいかも、文書になっていない。今まではそれでよかった。少人数で、顔が見える距離で、直接聞けば済む。

でも、ノリで回る会社には天井がある。

規程を作るというのは、「なんとなく」を全部言語化するということだ。めんどくさい。正直、売上を作る方がやりたい。でも、ここを避けたら上場はできない。

上場のために社員の給料上げれなかったら本末転倒じゃん

じゃあすぐ全部作ったかというと、作れていない。

理由はシンプルだ。上場を維持するには膨大なコストがかかる。規程を整えて、体制を作って、人を増やして。全部やったら利益が飛ぶ。

上場することが先走って、利益を削って、社員の給料を上げられなかったら本末転倒じゃん。

そもそも何のために上場するのかって話だ。社員にちゃんと返したいから上場するのに、上場準備のせいで給料上げられませんって、意味がわからない。

だから、規程よりも先に稼ぐ力を作ることを選んだ。まず利益をしっかり確保する。その上で、体制を整えていく。順番を間違えたくなかった。

今は一部の規程から少しずつ作り始めている。全部一気にはできない。でも「無、無、無」の状態からは動き出した。

ノリで回してきた会社を、ルールで回る会社に変える。それが上場への最初の一歩だと思っている。